Recherche stagiaire évènementiel

OFFRE DE STAGE
(co)Coordination évènementielle (Nuit de la Recherche)

Localisation : CCSTI La Rotonde – Mines de Saint-Étienne – 158 cours Fauriel 42100 Saint-Étienne
Statut : Stagiaire sous convention tripartite (École des Mines, stagiaire, Université de rattachement)
Rémunération : tout stage supérieur à 2 mois est rémunéré
Candidature : CV + lettre de motivation à envoyer à : nuitdeschercheurs@emse.fr
Renseignements : 04 77 42 93 51 ou par courriel à nuitdeschercheurs@emse.fr

Candidature à envoyer avant le 12 décembre 2025
Prise de poste : entre janvier et mars 2026
Durée minimum de 6 mois

Date et durée
Le stage commencera en janvier, février ou mars 2026 pour une durée minimale de 6 mois avec une possibilité de CDD de 3 mois à l’issue du stage.

Contexte

Centre de Culture Scientifique, Technique et Industrielle adossée à l’École des Mines de Saint-Étienne, La Rotonde s’organise autour d’une équipe composée de 19 personnes, dont le travail se reflète dans de nombreuses actions de terrain. La Rotonde construit des programmes d’actions en faveur de la découverte et de l’appropriation des sciences par la société, qu’elles soient techniques, industrielles ou sociales.

À ce titre, La Rotonde conçoit des expositions, coordonne des événements dans et hors les murs, produit de nombreuses ressources (vidéo, podcasts, expositions), anime une communauté culturelle et scientifique et accompagne les enseignant·es dans l’apprentissage des sciences à l’école en portant une démarche de valorisation et d’animation des sciences.

Description du poste

Au sein de l’équipe Rotonde, le/la stagiaire fera partie de l’équipe de coordination de l’événement La Nuit Européenne des chercheur·e·s, à l’échelle de la région Auvergne Rhône-Alpes. L’événement sera proposé le dernier vendredi du mois de Septembre 2026.

Le/la stagiaire aura pour mission principale la coordination du projet La Nuit européenne des chercheur·e·s.

Le/la stagiaire sera impliqué·e et participera également à des tâches en lien avec d’autres actions de l’équipe en fonction des besoins du moment, comme par exemple l’accompagnement du projet SchooLab Loire en classe et sur la journée de restitution ainsi qu’une aide sur les événements en cours à La Rotonde.

Missions du poste

Il/elle aura pour mission de :

Pour la Nuit européenne des chercheur·e·s :

• Participer à l’organisation et à la programmation générale de l’événement : présence sur les réunions de coordination, échange avec le régisseur et prestataires de l’événement, travail en partenariat avec les structures locales ;
• Participer à la gestion logistique de l’événement : tableau suivi de chercheur·es, programmation des réunions d’information et d’accompagnement, gestion du matériel ;
• Participer au montage du pré-évent Nuit européenne des chercheur·e·s ;
• Participer à l’appel à participation des chercheur·es ;
• Participer à l’accompagnement des chercheur·es pour la préparation des modules de médiation ;
• Participer à la réalisation des portraits des chercheur·es ;
• Imaginer et créer un modèle de médiation unique à l’édition 2026 de la Nuit européenne des chercheur·e·s (grand jeu participatif ou développement d’un outil numérique, etc.) ;
• Mettre en place des outils inclusifs pour garantir l’accessibilité de l’événement à toutes et tous ;
• Participer à la communication de l’événement sur les réseaux sociaux et être en soutien auprès de la responsable communication (réalisation supports, contacter journalistes, diffusion) ;
• Participer à l’installation et à la désinstallation de l’événement.

Pour les actions de La Rotonde :

• Accompagnement des classes sur le projet SchooLab Loire ;
• Aide au portage de la journée de restitution SchooLab Loire ;
• Aide au montage et animations sur les événements de La Rotonde.

 Compétences, savoir-faire et qualités attendus

• Formation dans le domaine de la médiation et la communication scientifique ;
• Connaissances des publics, des outils et supports de médiation ;
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés, sens de la diplomatie et de l’écoute ;
• Esprit de synthèse et d’analyse ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux ;
• Capacité d’organisation, de créativité et de travail en équipe.

Conditions de recrutement

CDD de droit public d’une durée de un an, renouvelable. Temps plein.
Rémunération selon les règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom.
Le poste est basé à Saint-Étienne (Loire).
Prise de fonction souhaitée : entre janvier et mars 2026